Mitarbeitende, Teams und Führungskräfte professionell befragen und selektieren:

Die Personalbefragung mittels HR Cockpit ist eine Standortbestimmung für das gesamte Unternehmen, die Ihnen aufzeigt, auf welche Themen Sie in Zukunft den Fokus legen sollten. Dank dem persönlichen Bericht, den alle Mitarbeitenden zusätzlich erhalten und dank der Anonymität der Befragung, liegt der Rücklauf immer bei mindestens 80 Prozent. Eine Personalbefragung lohnt sich immer, denn mit motivierten Mitarbeitenden können Sie Ihre Kunden begeistern und an Ihr Unternehmen binden.

Das HR Cockpit wurde vom Marktforschungsinstitut CONSTANT DIALOG AG aus Zug entwickelt. Die Auswertungen können auf Stufe Gesamtunternehmung, einzelner Teams oder Individuen erstellt werden. Verschiedene Module untersuchen Aspekte des Berufs- und des Privatlebens sowie die Balance und die Wechselwirkungen zwischen diesen. Persönliche Eigenschaften, Werthaltungen, Kompetenzen, Führungseigenschaften und gesundheitsbezogene Verhaltensweisen können ebenfalls analysiert werden. Für Ihre Personalbefragung wählen Sie nur diejenigen Module aus, welche für Sie von Interesse sind. Eine Übersicht der möglichen HR Cockpit Module finden Sie hier.

Aufgrund des zunehmenden Fachkräftemangels wird die Rekrutierung immer anspruchsvoller. Aus diesem Grund werden oft Kandidaten oder Kandidatinnen rekrutiert, die noch gar nicht über die geforderte Qualifikation verfügen. Umso wichtiger ist es deshalb, dass die Persönlichkeit zum Unternehmen passt. Ein Instrument, um zusätzliches Entscheidungsmaterial zu erhalten, ist die Persönlichkeitsanalyse mittels Skills Analyse. Diese kann in der Rekrutierung oder als Standortbestimmung/Potenzialanalyse für bestehende Mitarbeitende eingesetzt werden. Damit kann ebenfalls eine Aussage zum Führungspotenzial gemacht werden. Das Kurz-Assessment wird online ausgefüllt. Anschliessend bespreche ich die Auswertung mit dem Kandidaten bzw. Mitarbeitenden und dem Auftraggeber. Dabei werden IST- und SOLL-Profil miteinander verglichen. Von Vorteil ist, dass der Aufwand viel geringer ausfällt als bei einem eintägigen Assessment, der Auftraggeber aber trotzdem wichtige Hinweise für die Zusammenarbeit mit der befragten Person erhält.

Zahlreiche Personalverantwortliche kommen im Tagesgeschäft nicht dazu, das bestehende Personalwesen zu optimieren. Zur Aufrechterhaltung der Konkurrenzfähigkeit und Attraktivität als Arbeitgeber ist es jedoch sehr wichtig, auf dem aktuellen Stand zu bleiben. Bei der Entwicklung einer HR-Strategie wird bei jedem Thema (von der Personalplanung bis zur –freisetzung) analysiert, was bereits gemacht wird und wie das Unternehmen noch attraktiver werden kann. Optimal ist dabei der Austausch zwischen einer Fachperson im Unternehmen und meiner „Aussensicht“, wodurch immer eine Lösung gefunden wird, die zum Unternehmen passt und zudem zeitgemäss ist – nicht nur heute, sondern auch in Zukunft.

Wenn Sie das Gefühl haben, mit den Aufgaben im Personalwesen überlastet zu sein oder wenn Sie bei einem spezifischen Thema nicht weiter wissen, stehe ich Ihnen zur Verfügung – immer nur für diese Zeit, in der Sie Unterstützung benötigen. Manchmal lohnt es sich nicht, eine zusätzliche Stelle zu schaffen, da der Arbeitsaufwand nicht immer gleich gross ist. Da ist es sinnvoll in Spitzenzeiten Unterstützung zu holen, damit die Qualität und Professionalität jederzeit gewährleistet werden kann.

Vielleicht möchten Sie nicht eine umfassende HR-Strategie entwickeln, sondern interessieren sich für die Verbesserung eines einzelnen Prozesses. Zwei Beispiele:

Rekrutierungsprozess: Bei kleinen KMU’s ist oft die Rekrutierung das Hauptthema im Personalwesen. Dabei ist es sehr hilfreich, wenn Sie über einen strukturierten Prozess mit den passenden Formularen verfügen. So können Sie jederzeit bei einer neuen Vakanz auf diese Unterlagen zurückgreifen und müssen nicht immer wieder neu überlegen, wie Sie vorgehen sollten. Dank diesen Hilfsmitteln können Sie einen professionellen Rekrutierungsprozess sicherstellen. Zugleich dürften auch die Absage-Kandidaten positives Personalmarketing für Ihr Unternehmen machen.

Beurteilungsprozess (Qualifikation): Die jährlichen Mitarbeitergespräche sollen den Mitarbeitenden sowie den Vorgesetzten die Möglichkeit geben, sich einmal bewusst Gedanken über die innerbetriebliche Zusammenarbeit zu machen. Dabei sollte ein hilfreiches Gesprächsformular vorhanden sein und die Gespräche müssen nachbearbeitet werden. Der Mitarbeitende wird motivierter arbeiten, wenn Sie ihm das Gefühl vermitteln, dass er ernst genommen wird. Ich kontrolliere und ergänze ggf. Ihre Gesprächsformulare und übernehme die Schulung der Vorgesetzten (falls diese noch unsicher sind, worauf es bei einem Qualifikationsgespräch ankommt). Auf Wunsch übernehme ich für Sie den ganzen Prozess, inkl. Nachfassen bei den Vorgesetzten und Nachbearbeitung der Gespräche – ganz nach Ihren Bedürfnissen.

Wenn Sie als einzige Person im Unternehmen die Verantwortung für das Personalwesen tragen und über keine Stellvertretung verfügen, können Sie keine längere Auszeit nehmen - z.B. für einen Sprachaufenthalt, eine Reise etc. Zudem lastet ein grosser Druck auf Ihnen, da Sie sich keinen Ausfall über das Monatsende leisten können (Lohnlauf). Auf der Basis meiner Einführung in Ihr Personalwesen kann ich Sie während einer längeren Abwesenheit vertreten, ohne dass Sie danach einen „Berg“ von Pendenzen abarbeiten müssen. Zudem wäre danach eine Stellvertretung in einer Ausnahmesituation (z.B. Unfall/Krankheit) ebenfalls jederzeit gewährleistet. Gerne übernehme ich auch Stellvertretungen in bestehenden HR-Teams, wenn die Arbeit des ausfallenden Teammitgliedes nicht auf die anderen verteilt werden kann.

Ich unterstütze Ihr bestehendes HR-Team in hektischen Zeiten bei der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden. So können Sie Ihre Ressourcen ohne grossen Aufwand um eine Person ergänzen – nur für eine oder auch für mehrere Vakanzen. Auch wenn Sie keine eigene HR-Person haben, übernehme ich für die gewünschte Zeit die entsprechenden Aufgaben. Ich unterstütze Sie in der Entscheidungsfindung, wobei der Entscheid selbstverständlich bei Ihnen bleibt.

Meine Unterstützung: Inserat erstellen - Vorselektion - Präsentation der Top-Kandidaten - Moderation aller Vorstellungsgespräche - Referenzen einholen - ev. Durchführung von Kurz-Assessments (Persönlichkeitsanalyse) und Übernahme aller administrativen Aufgaben.